Mikor kell bejelentést tennem?
Ha komoly oka van feltételezni, hogy a DEFEND tevékenységei súlyosan megsértették vagy megsérthetik a törvényt vagy az etikai szabályokat. Az ilyen magatartás bűncselekménynek vagy vétségnek is minősülhet.
Az Ön értesítéseit mindig bizalmasan és úgy kezeljük, hogy a bejelentő személyazonosságának maximális védelmét biztosítsuk. Ugyanakkor az a bejelentő, aki tudatosan hamis bejelentést tett, nem tarthat igényt védelemre.
Ki tehet bejelentést?
- DEFEND alkalmazott;
- álláskereső a DEFEND-nél;
- a DEFEND számára munkaviszonytól eltérő jogviszonyban dolgozó személy;
- bármely DEFEND-szervezet tagja, kivéve, ha egyben alkalmazott is;
- a DEFEND-ben dolgozó gyakornokok és önkéntesek.
Más személyek esetében a DEFEND kizárja a bejelentés benyújtásának lehetőségét.
Hol tehetek bejelentést?
Az értesítés a következő módszerek egyikével történhet:
A DEFEND belső értesítési rendszerén keresztül:
- űrlapon keresztül, amelyet automatikusan elküldenek nekünk.
- személyesen a Compliance vezetőnél, Roztylská 1860/1, 148 01 Praha 4, vagy a +420 246024029 telefonszámon.
- e-mailben a következő címre: whistleblowing@defendinsurance.eu
- postai úton, a borítékon a "Whistleblowing-confidential!" felirattal, a következő címre:
DEFEND INSURANCE HOLDING s.r.o.
Roztylská 1860/1
148 01 Prága
Hogyan kezeljük az értesítést?
Az értesítést követő 7 napon belül a bejelentő átvételi elismervényt kap, kivéve, ha a bejelentő kifejezetten kérte, hogy a DEFEND-et ne értesítsék, vagy ha ez azt eredményezné, hogy a bejelentő személyazonosságát más személynek felfedik.
A következő 30 napon belül a DEFEND tájékoztatja a bejelentőt a bejelentett tények kivizsgálásának módjáról és a DEFEND által a bejelentéssel kapcsolatban tett intézkedésekről. Ez a határidő indokolt esetben kétszer meghosszabbítható.